REGULAMENT – COD QR VIZITATORI

Ultima actualizare: septembrie 2026

1. Organizator

Sistemul „COD QR VizITATORI Elite Bride Fest” este pus la dispoziție în cadrul evenimentului Elite Bride Fest de:

ELITE BRIDE FEST S.R.L.
CUI: 46521708
Sediu social: Str. Ștefan S. Nicolau nr. 1–3, parter, bl. O2, sc. A, ap. 1, cod poștal 031601, București
E-mail: contact@elitebridefest.ro
Telefon: 0773 931 594
Website: elitebridefest.ro

Prezentul Regulament stabilește modul de înregistrare și utilizare a codului QR personal atribuit vizitatorilor Elite Bride Fest.

2. Scopul sistemului COD QR Vizitatori

Sistemul COD QR Vizitatori este utilizat pentru facilitarea participării vizitatorilor la activitățile disponibile în cadrul Elite Bride Fest și pentru simplificarea interacțiunii dintre vizitatori și expozanții participanți.

După înregistrare, fiecare vizitator primește:

un cod unic de identificare;
un cod QR personal asociat înregistrării sale.

Codul QR poate fi utilizat pe durata evenimentului în cadrul funcționalităților puse la dispoziție de organizator.

3. Înregistrarea vizitatorului

După validarea accesului la eveniment, vizitatorul poate completa formularul de înregistrare necesar pentru generarea codului său QR personal.

În funcție de formularul utilizat, pot fi solicitate informații precum:

nume și prenume;
număr de telefon;
adresă de e-mail;
localitate;
data nunții;
localitatea nunții;
alte informații necesare funcționării sistemului și activităților disponibile în cadrul târgului.

Vizitatorul este responsabil pentru corectitudinea informațiilor introduse.

4. Emiterea codului unic și a codului QR

După finalizarea înregistrării, sistemul generează un cod unic și un cod QR personal.

Acestea sunt asociate vizitatorului și pot fi utilizate în cadrul Elite Bride Fest în condițiile prezentului Regulament.

Codul QR este destinat utilizării de către persoana căreia i-a fost emis.

Organizatorul poate utiliza codul unic și/sau codul QR pentru identificarea înregistrării vizitatorului în sistem.

5. Vizitatorii cu bilet sau invitație

Sistemul COD QR Vizitatori poate fi utilizat atât de persoanele care participă pe baza unui bilet valabil, cât și de cele care participă pe baza unei invitații acceptate de organizator.

După înregistrare, vizitatorul primește codul unic și codul QR personal, indiferent de modalitatea prin care a obținut accesul la eveniment.

Prezentul Regulament nu stabilește eventuale beneficii suplimentare asociate anumitor tipuri de acces, acestea putând fi reglementate separat.

6. Utilizarea codului QR în cadrul evenimentului

Codul QR personal poate fi utilizat pentru:

identificarea vizitatorului în sistemele Elite Bride Fest;
participarea la activitățile disponibile în cadrul evenimentului;
participarea la Roata Norocului, în condițiile regulamentului separat al acestei campanii;
interacțiunea cu expozanții participanți;
transmiterea voluntară a datelor către un expozant prin scanarea codului QR la standul acestuia;
alte funcționalități puse la dispoziția vizitatorilor de către organizator.

7. Scanarea codului QR la standurile expozanților

Vizitatorul poate permite scanarea codului său QR la standurile expozanților de la care dorește să primească informații și oferte.

Scanarea codului QR la un stand este complet voluntară.

Vizitatorul decide singur:

dacă dorește scanarea;
la ce standuri permite scanarea;
de la ce firme dorește să primească ulterior informații și oferte.

Codul QR nu trebuie scanat la toate standurile.

8. Semnificația scanării voluntare la un stand

Prin prezentarea voluntară a codului QR unui expozant și permiterea scanării acestuia, vizitatorul își exprimă acordul ca datele asociate codului să fie transmise firmei respective.

Prin această acțiune, vizitatorul confirmă că dorește să poată primi de la firma respectivă:

informații despre produsele și serviciile prezentate;
oferte comerciale;
propuneri personalizate;
informații despre disponibilitate și prețuri;
promoții și beneficii;
alte comunicări comerciale legate de serviciile și produsele promovate.

Comunicările pot fi realizate prin:

e-mail;
telefon;
SMS;
WhatsApp;
alte canale de comunicare puse la dispoziție de vizitator.

9. Partenerii expozanților

Prin permiterea scanării codului QR la standul unui expozant, vizitatorul acceptă ca informațiile și ofertele comerciale să poată proveni și de la partenerii firmei respective, implicați în promovarea, furnizarea sau completarea produselor și serviciilor oferite.

Utilizarea datelor trebuie să aibă legătură cu scopurile comerciale pentru care vizitatorul a permis scanarea codului.

10. Scanarea nu este obligatorie

Vizitatorul care nu dorește să primească oferte din partea unui anumit expozant nu trebuie să permită scanarea codului său QR la standul respectiv.

Refuzul scanării:

nu afectează accesul la Elite Bride Fest;
nu afectează participarea la târg;
nu obligă vizitatorul să furnizeze date firmei respective;
nu afectează utilizarea codului QR pentru alte activități disponibile în cadrul evenimentului.

Vizitatorul poate permite scanarea codului doar la firmele de la care dorește să primească informații și oferte comerciale.

11. Datele transmise în urma scanării

În urma scanării voluntare, expozantul poate primi informațiile asociate codului QR care sunt puse la dispoziție prin sistem, precum:

nume și prenume;
număr de telefon;
adresă de e-mail;
localitate;
data nunții;
localitatea nunții;
alte informații relevante introduse de vizitator în formular.

Organizatorul poate limita datele transmise la informațiile necesare pentru scopul sistemului.

12. Evidența scanărilor

Sistemul poate înregistra informații precum:

codul vizitatorului;
expozantul care a efectuat scanarea;
data și ora scanării;
alte informații tehnice necesare funcționării sistemului.

Aceste înregistrări pot fi utilizate pentru:

administrarea sistemului;
dovedirea acțiunii de scanare;
securitate;
prevenirea abuzurilor;
soluționarea eventualelor solicitări sau reclamații.

13. Responsabilitatea expozantului după scanare

După transmiterea datelor către un expozant în urma scanării voluntare, firma respectivă este responsabilă pentru modul în care utilizează datele primite.

Expozantul trebuie să respecte legislația aplicabilă privind:

protecția datelor;
securitatea informațiilor;
comunicările comerciale;
drepturile persoanei vizate.

ELITE BRIDE FEST S.R.L. nu controlează conținutul ofertelor comerciale transmise ulterior de fiecare expozant și nu devine parte în eventualele contracte încheiate între vizitator și firma respectivă.

14. Retragerea acordului pentru comunicări comerciale

Vizitatorul își poate retrage oricând acordul pentru primirea comunicărilor comerciale.

Retragerea poate fi realizată prin:

mecanismul de dezabonare disponibil într-o comunicare;
solicitarea directă transmisă firmei care îl contactează;
răspuns la comunicarea primită, atunci când canalul permite acest lucru;
alte mecanisme puse la dispoziție de respectiva firmă.

Retragerea produce efecte pentru comunicările viitoare.

Retragerea acordului de la un anumit expozant nu afectează acordurile exprimate separat prin scanarea codului la alte standuri.

15. Roata Norocului

Codul QR poate fi utilizat și în cadrul activității promoționale Roata Norocului Elite Bride Fest.

Participarea la această activitate este reglementată separat prin:

Regulamentul Roata Norocului Elite Bride Fest.

Prevederile regulamentului respectiv se aplică participării la Roata Norocului.

16. Protecția datelor personale

Datele prelucrate de ELITE BRIDE FEST S.R.L. prin sistemul COD QR Vizitatori sunt gestionate conform Politicii de confidențialitate Elite Bride Fest.

Politica de confidențialitate include informații privind:

categoriile de date colectate;
scopurile prelucrării;
destinatarii datelor;
durata de păstrare;
drepturile persoanelor vizate;
modalitatea de exercitare a acestor drepturi;
datele de contact ale operatorului.

Politica este disponibilă pe elitebridefest.ro.

17. Securitatea codului QR

Codul QR este destinat utilizării de către vizitatorul căruia i-a fost atribuit.

Vizitatorul este încurajat să nu distribuie public codul său QR și să nu îl pună la dispoziția unor persoane necunoscute.

Este interzisă:

falsificarea codurilor;
copierea codurilor în scop fraudulos;
utilizarea codului altei persoane fără permisiune;
manipularea aplicației;
încercarea de acces neautorizat la sistem.

Organizatorul poate suspenda sau invalida codurile utilizate în mod fraudulos.

18. Probleme tehnice

În cazul unor probleme tehnice privind:

telefonul vizitatorului;
afișarea codului;
dispozitivul de scanare;
conexiunea la internet;
aplicația;
sistemul de hosting;

organizatorul poate verifica înregistrarea prin codul unic, datele introduse în sistem sau alte metode disponibile.

Organizatorul poate lua măsurile necesare pentru restabilirea accesului la funcționalitățile sistemului.

19. Limitarea răspunderii

ELITE BRIDE FEST S.R.L. răspunde pentru administrarea sistemului COD QR Vizitatori în limitele prevăzute de legislația aplicabilă.

Organizatorul nu este responsabil pentru:

ofertele comerciale formulate independent de expozanți;
prețurile practicate de aceștia;
serviciile contractate ulterior de vizitator;
neexecutarea unor contracte încheiate direct între vizitator și expozant;
utilizarea datelor de către un expozant cu încălcarea propriilor obligații legale.

Aceste prevederi nu limitează drepturile vizitatorilor care nu pot fi restrânse potrivit legii.

20. Modificarea Regulamentului

ELITE BRIDE FEST S.R.L. poate actualiza prezentul Regulament atunci când acest lucru este necesar pentru:

îmbunătățirea sistemului;
introducerea unor funcționalități noi;
clarificarea mecanismului;
adaptarea la cerințe legale sau tehnice.

Versiunea actualizată va fi publicată pe elitebridefest.ro.

21. Acceptarea Regulamentului

Prin înregistrarea în sistem și utilizarea codului QR personal, vizitatorul confirmă că a luat cunoștință de prezentul Regulament și de Politica de confidențialitate.

Prin permiterea scanării voluntare a codului QR la standul unui expozant, vizitatorul își exprimă acordul de a primi informații și oferte comerciale de la firma respectivă și partenerii acesteia, în condițiile prezentului Regulament.

22. Contact

Pentru întrebări privind sistemul COD QR Vizitatori:

ELITE BRIDE FEST S.R.L.
CUI: 46521708
E-mail: contact@elitebridefest.ro
Telefon: 0773 931 594
Website: elitebridefest.ro