POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Ultima actualizare: septembrie 2026

1. Identitatea operatorului

Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care sunt colectate, utilizate, stocate și protejate datele cu caracter personal în legătură cu site-ul elitebridefest.ro, evenimentele organizate sub marca Elite Bride Fest, campaniile promoționale și activitățile desfășurate în cadrul acestora.

Operatorul datelor cu caracter personal este:

ELITE BRIDE FEST S.R.L.
CUI: 46521708
Sediu social: Str. Ștefan S. Nicolau nr. 1–3, parter, bl. O2, sc. A, ap. 1, cod poștal 031601, București
E-mail: contact@elitebridefest.ro
Telefon: 0773 931 594
Website: elitebridefest.ro

Prin utilizarea site-ului, completarea formularelor sau participarea la activitățile organizate în cadrul Elite Bride Fest, persoanele vizate sunt rugate să consulte prezenta Politică de confidențialitate.

2. Ce date cu caracter personal putem colecta

În funcție de interacțiunea cu Elite Bride Fest, putem colecta următoarele categorii de date:

• nume și prenume;
• număr de telefon;
• adresă de e-mail;
• localitatea de domiciliu sau localitatea nunții;
• data nunții;
• informații introduse în formularele disponibile pe site;
• date privind participarea la campanii promoționale;
• date referitoare la premiile, voucherele sau beneficiile obținute;
• informații transmise voluntar prin e-mail, telefon, WhatsApp sau alte canale de comunicare;
• adresă IP;
• tipul dispozitivului și al browserului;
• informații privind utilizarea site-ului;
• preferințe privind cookie-urile;
• data, ora și modalitatea exprimării unei opțiuni sau acceptări;
• fotografii și înregistrări video realizate în cadrul evenimentului.

Nu urmărim colectarea de categorii speciale de date cu caracter personal.

3. Scopurile în care prelucrăm datele

Datele pot fi prelucrate pentru următoarele scopuri:

Organizarea Elite Bride Fest

Pentru administrarea evenimentului, comunicarea informațiilor importante, gestionarea accesului, relația cu vizitatorii și desfășurarea activităților organizate în cadrul târgului.

Formulare și solicitări

Pentru a răspunde solicitărilor transmise prin site, e-mail, telefon sau alte mijloace de comunicare.

Campanii promoționale

Pentru organizarea campaniilor, validarea participării, atribuirea premiilor, emiterea sau verificarea voucherelor și prevenirea tentativelor de fraudă sau a participărilor multiple nepermise.

Roata Premiilor

Pentru înregistrarea participantului, activarea participării, generarea și evidența premiului, comunicarea informațiilor privind premiul și relația cu furnizorul premiului.

Comunicări comerciale

Atunci când există temeiul legal necesar, datele de contact pot fi utilizate pentru transmiterea de informații, invitații, oferte și comunicări referitoare la produse sau servicii pentru nuntă, Elite Bride Fest, expozanți, campanii și evenimente viitoare.

Promovarea evenimentului

Pentru realizarea și utilizarea de fotografii și materiale video care prezintă atmosfera evenimentului, standurile, activitățile și publicul participant.

Securitate și funcționare

Pentru administrarea tehnică a site-ului, protejarea infrastructurii, diagnosticarea problemelor și prevenirea utilizărilor abuzive.

Obligații legale

Pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute de legislația aplicabilă și pentru apărarea drepturilor și intereselor legitime ale organizatorului.

4. Temeiurile juridice

În funcție de situație, prelucrarea se poate baza pe:

• consimțământul persoanei vizate;
• executarea unui contract sau efectuarea demersurilor necesare la solicitarea persoanei;
• îndeplinirea unei obligații legale;
• interesul legitim al organizatorului, atunci când acesta nu prevalează asupra drepturilor și libertăților persoanei vizate.

Atunci când ne bazăm pe consimțământ, acesta trebuie să fie informat, specific și exprimat printr-o acțiune clară, iar persoana trebuie să îl poată retrage. 

5. Roata Premiilor Elite Bride Fest

„Roata Premiilor” este o activitate promoțională gratuită organizată în cadrul Elite Bride Fest.

Pentru participare pot fi solicitate, în funcție de formularul utilizat:

• numele;
• adresa de e-mail;
• numărul de telefon;
• localitatea;
• data nunții;
• localitatea în care va avea loc nunta.

Înainte de activarea butonului „Învârte roata”, participantul trebuie să confirme prin bifarea unei căsuțe că:

a citit și acceptă Regulamentul / Termenii și Condițiile Roata Premiilor și prezenta Politică de confidențialitate.

Fără această confirmare, funcția „Învârte roata” nu este activată.

Sistemul poate păstra dovada acceptării, inclusiv data și ora, versiunea documentelor acceptate și informații tehnice necesare demonstrării participării.

6. Expozanții care oferă premii

Premiile, voucherele, reducerile și beneficiile oferite prin Roata Premiilor pot proveni de la expozanții participanți la Elite Bride Fest.

Atunci când este necesar pentru acordarea sau utilizarea unui premiu, datele participantului pot fi comunicate expozantului care a oferit premiul respectiv și, dacă este necesar pentru furnizarea beneficiului, partenerilor implicați în prestarea serviciului sau acordarea premiului.

Participantul va fi informat în mod transparent cu privire la modul în care datele sale sunt utilizate.

Comunicări și oferte comerciale

Expozanții care oferă premii și partenerii acestora pot dori să transmită ulterior participantului informații și oferte comerciale referitoare la servicii și produse pentru nuntă.

Pentru comunicările pentru care legislația impune consimțământul prealabil, acesta trebuie obținut în condițiile prevăzute de lege.

Participantul poate solicita în orice moment încetarea comunicărilor comerciale, prin dezabonare sau prin contactarea expeditorului.

Retragerea acordului pentru comunicările viitoare nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii și nu poate conduce la anularea unui premiu deja acordat.

7. Comunicările Elite Bride Fest

În condițiile permise de lege, Elite Bride Fest poate transmite informații despre:

• ediții viitoare ale târgului;
• programul evenimentelor;
• expozanți;
• promoții;
• oferte;
• servicii pentru nuntă;
• campanii și activități promoționale.

Comunicările pot fi realizate, după caz, prin:

• e-mail;
• telefon;
• SMS;
• WhatsApp;
• alte mijloace electronice de comunicare.

Persoana poate solicita oricând încetarea acestor comunicări.

Pentru comunicările electronice comerciale pentru care legea cere acord prealabil, acesta trebuie să fie exprimat înainte de transmiterea comunicării.

8. Fotografii și înregistrări video în cadrul târgului

În cadrul Elite Bride Fest pot fi realizate fotografii și înregistrări video pentru documentarea și promovarea evenimentului.

Acestea pot surprinde:

• atmosfera generală a târgului;
• zonele de acces și circulație;
• standurile expozanților;
• activitățile desfășurate;
• publicul prezent;
• momente artistice sau promoționale.

Materialele pot fi utilizate pe:

• elitebridefest.ro;
• Facebook;
• Instagram;
• TikTok;
• YouTube;
• materiale promoționale;
• materiale publicitare;
• comunicate de presă;
• publicații online sau tipărite;
• materiale de prezentare pentru edițiile viitoare.

Atunci când o persoană este subiectul principal al unei filmări individuale, al unui interviu sau al unei producții dedicate, vor fi respectate cerințele legale aplicabile situației respective.

Persoanele care au un motiv justificat pentru a solicita eliminarea unei imagini în care pot fi identificate ne pot contacta la contact@elitebridefest.ro.

9. Cui putem transmite datele

Datele pot fi transmise sau puse la dispoziția unor categorii de destinatari precum:

• furnizori de hosting;
• furnizori IT și mentenanță;
• servicii de e-mail;
• servicii de comunicații;
• furnizori de servicii de securitate;
• furnizori de analiză și publicitate;
• procesatori de plăți, atunci când este cazul;
• platforme de ticketing;
• contabili și consultanți;
• autorități publice, atunci când există obligație legală;
• expozanți sau furnizori de premii, în condițiile descrise în prezenta Politică.

Datele nu sunt vândute ca baze de date unor terți.

10. IaBilet și Eventbook

Biletele pentru Elite Bride Fest pot fi comercializate prin platforme externe, inclusiv IaBilet și Eventbook.

Atunci când utilizatorul accesează direct o asemenea platformă și furnizează date acolo, platforma respectivă poate acționa ca operator independent pentru anumite prelucrări.

Prelucrarea efectuată direct de respectivele platforme este guvernată și de propriile politici de confidențialitate și condiții de utilizare.

11. Cookie-uri

Site-ul elitebridefest.ro poate utiliza:

• cookie-uri strict necesare;
• cookie-uri funcționale;
• cookie-uri de analiză;
• cookie-uri de măsurare a performanței;
• cookie-uri pentru publicitate și remarketing;
• tehnologii furnizate de servicii terțe.

Utilizatorul va putea gestiona cookie-urile care nu sunt strict necesare prin mecanismul de consimțământ disponibil pe site.

Informații suplimentare vor fi disponibile în pagina Politica de cookies.

12. Meta, Google și alte platforme

Elite Bride Fest poate utiliza servicii furnizate de companii precum Meta sau Google pentru promovarea evenimentului, măsurarea performanței campaniilor și analiza utilizării site-ului.

În funcție de setările site-ului și de opțiunile utilizatorului privind cookie-urile, aceste servicii pot primi informații tehnice despre interacțiunea cu site-ul.

Activarea tehnologiilor care necesită consimțământ va respecta opțiunile exprimate de utilizator prin bannerul de cookie-uri.

13. Durata de păstrare

Nu păstrăm datele mai mult decât este necesar scopului pentru care au fost colectate.

Durata poate diferi în funcție de:

• natura datelor;
• scopul prelucrării;
• obligațiile legale;
• existența unei eventuale reclamații sau dispute;
• retragerea consimțământului;
• necesitatea demonstrării participării la o campanie.

Datele folosite exclusiv pentru comunicări bazate pe consimțământ vor înceta să mai fie utilizate în acest scop după retragerea valabilă a consimțământului, cu excepția datelor strict necesare demonstrării faptului că retragerea a fost solicitată.

14. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva:

• accesului neautorizat;
• divulgării neautorizate;
• pierderii;
• distrugerii;
• modificării accidentale sau ilegale.

Accesul la date este acordat numai persoanelor și furnizorilor care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor sau serviciilor contractate.

15. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Anumiți furnizori de servicii tehnice utilizați de Elite Bride Fest pot prelucra date în afara Spațiului Economic European.

Atunci când legislația impune acest lucru, vor fi utilizate mecanisme recunoscute pentru protejarea datelor transferate.

16. Drepturile persoanei vizate

În condițiile prevăzute de GDPR, persoana vizată poate beneficia de:

• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergere;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;
• dreptul de opoziție;
• dreptul de retragere a consimțământului;
• dreptul de a se opune în orice moment marketingului direct;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă.

Pentru exercitarea drepturilor:

contact@elitebridefest.ro

Vom soluționa solicitările în condițiile și termenele prevăzute de legislația aplicabilă.

17. Retragerea acordului și oprirea comunicărilor

Atunci când o prelucrare se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment.

Solicitarea se poate transmite prin:

contact@elitebridefest.ro

sau prin mecanismul de dezabonare disponibil în comunicarea primită.

Retragerea trebuie să poată fi realizată într-un mod simplu și nu afectează legalitatea prelucrării realizate înainte de retragere. 

Dacă retragerea are loc după participarea la Roata Premiilor, premiul deja câștigat nu este anulat exclusiv ca urmare a retragerii acordului pentru comunicările comerciale viitoare.

18. Persoanele sub 18 ani

Participarea la Roata Premiilor este rezervată persoanelor care au împlinit vârsta de 18 ani.

Nu urmărim colectarea intenționată de date de la persoane sub 18 ani prin această campanie.

19. Autoritatea competentă

Persoanele vizate au dreptul să formuleze o plângere către:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP

atunci când consideră că prelucrarea datelor lor încalcă legislația aplicabilă.

20. Actualizarea Politicii

Prezenta Politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări:

• legislative;
• tehnice;
• operaționale;
• privind serviciile și campaniile Elite Bride Fest.

Versiunea în vigoare va fi publicată pe elitebridefest.ro, împreună cu data ultimei actualizări.

21. Contact

Pentru orice întrebare privind protecția datelor:

ELITE BRIDE FEST S.R.L.
CUI 46521708
Str. Ștefan S. Nicolau nr. 1–3, parter, bl. O2, sc. A, ap. 1, București
contact@elitebridefest.ro
0773 931 594